做座中小企业信息化需要小应用
中小企业信息化需要“小应用”
中国信息化走了这么多年,信息化给了人们太深刻的印象,以至于提到信息化,人们就会想到某些大型的软件个并,如CAD、CAE、PDM等;或者某些关系企业战略发展的信息化项目,如企业门户、ERP、CRM、SCM等。一些“小”手段常常被企业的CIO们和软件厂商们所不齿。岂不知再大的项目也都是以一些“小”应用为基础的,对信息化尚未开始,或者信息化力量薄弱的中小企业,所需要正是这样的小应用。
出纳老张的困惑
老张是某针织企业的一名老出纳,从参加工作到现在已经有10年的时间,从珠算老计算机,再到财务电算化,他亲历了财务部门的变化,也目睹了企业的创业和成长。
记得,在这家企业成立之初,由于规模较小,只有几十个人的规模,且企业的产品品种单一,企业对外财务往来不多,老张和另外一个财务人员只需面对几个客户,每年为数不多的几次财务结算,日常的出纳工作也只需要面对3元电池的型号对这几十个员工。吃喝拉撒等企业一些琐碎的出纳工作,只需要老张的一个木制算盘和另外一个财务人员的一本账册即可应对。
“一个铁算盘,一个烂笔头,就是我们的整个财务部门。”老紧跟工程塑料更加轻量化、去金加大招商引资工作力度属化和耐高温的发展趋势张这样描述十年前的工作情况,“工人们也给我们起了个外号,一个叫算盘张,一个为笔头刘。”
但现在却大不一样了,不仅企业员工增加了十几倍,客户增加到了一百多个个,而且光产品线就已经达到了几十种。财务人员也随着需要而不断增加,曾一度达到了十几个人,随之而来的是,帐目不清,财务不明,出纳工作也常常漏洞百出。虽然前端时间老板已经买了财务软件,解决了报税和财务记账的问题,但面对出纳这个简单而重复的工作,财务软件却束手无策。繁琐的操作让出纳老张不禁疑惑?难道这么先进的财务软件竟然无法应对这么简单的工作?
简单应用带来更好效果
其实,不仅仅是老张,一些工作在一线的员工也有同样的困惑:信息化固然好,但是为什么就不能让我们工作得更轻松呢?
从软件架构到项目实施,信息化的理论在逐步完善,但效果却依然平平。除了信息化历史悠久的大型企业和一些人员素质较高的科技企业,那些为数众多的中小制造企业面对信息化依然存在效果的困惑。“上ERP找死,不上ERP等死”,信息化效果无法显现,仍然是中小企业信息化的主要羁绊。
面向中小企业提供更实用的解决方案,以“白菜论”著称的顺和达软件正是抓住了中小企业对信息化效果的困惑,从简单应用着手推出了诸如仓管王、商务王、出纳系统等软件。
面对出纳老张的困惑,顺和达的出纳系统则正好满足了老张的需求,完全模仿手工记账和多帐套管理等实用功能,从出纳人员的实际工作出发,简单易用,具备全自动络设置、傻瓜式个人设置的特征,可自动启动数据库,并能进行记忆帐单设置,无需一次按键地登陆,更人性,更便捷。而且,单同比分别增长4.6%、3.4%和1.1%机版和络版的全新升级,也将为中小企业带来速度更快、性能更稳定、操作更简便、功能更规范的应用体验。
相对于那些大型的信息化系统,简单的应用更加贴近员工工作,一方面可以增强软件的适应性,另一方面也同时提高了信息化实施的效果。“小”应用也能有“大”作为,笔者呼吁其它业内厂商,请更加关注一线人员的工作,请更加重视这些信息化的“小”应用。(end)
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